Практика цифровой трансформации ALP DIGITAL

Принципиально меняет работу всей организации или её основных служб, главным образом за счёт применения современных зрелых и перспективных информационных технологий

Фабрика изменений ALP

Перейти к услуге

ALP Управление на основе данных

Перейти к услуге
Цифровизируйтесь!

Выбери свой оптимальный путь в цифровую экономику

Выберите бизнес задачу, выберите цифровые технологии, и мы рассчитаем коммерческое предложение

Бизнес задачи

Документооборот и бизнес-процессы
Подробнее о задаче

Проекты ALP Group по автоматизации документооборота обычно выполняются на базе типовой конфигурации «1С: Документооборот 8», которая подходит для автоматизации документооборота на всех этапах их жизненного цикла и применяется на предприятиях широкого спектра отраслевой принадлежности.

«1С: Документооборот 8» позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;

  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;

  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Результат:

«1С: Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях для решения следующих задач:

  • обеспечение бизнес-процессов документооборота (поручения, согласования, регистрация документов, выполнение заданий и т.д.);

  • параллельное ведение электронного и бумажного документооборота;

  • учет официальных документов предприятия (входящих, исходящих, организационно-распорядительных).

Решение предоставляет такие возможности, как: удобный и быстрый поиска хранимых файлов, коллективный доступ к файлам, доступ к данным через интернет, индивидуальные настройки рабочих мест пользователей.

Кому интересно:

Директору, владельцу IT-директору Юристу


Казначейство, Управленческий учет, бюджетирование и МСФО (FRP)
Подробнее о задаче

Автоматизация управленческого учета

Управленческий учет — это учет деятельности предприятия с целью предоставления топ- менеджерам информации для принятия управленческих решений и контроля их исполнения.

Основная управленческая отчетность, как правило, включает:

  • управленческий баланс;

  • ликвидный баланс (стоимость компании);

  • отчет о прибылях и убытках в разрезе:

    • ЦФО (центров финансовой отчетности);

    • ЦФУ (центров финансового учета);

    • видов деятельности;

    • проектов;

    • групп продукции;

    • статей доходов;

    • статей затрат;

  • Отчет о движении денежных средств.

При разработке архитектуры систем управленческого учета обычно предусматривается возможность дальнейшей консолидации данных. Также необходимо учитывать, что данные управленческого учета не могут быть просто «выгружены» на основе бухгалтерского или оперативного (коммерческого) учета. Необходим отдельный управленческий план счетов с соответствующими управленческими аналитиками.

Существует множество дискуссий и мнений, нужно ли использовать стандарты МСФО при построении управленческого учета в компании в случае, если для акционеров учет по МСФО (отчетность в соответствии со стандартами МСФО) не является необходимостью.

Во многом это зависит от специфики бизнеса, уже имеющихся (внедренных) информационных систем в компании. В практике ALP Group решение принимается после предпроектного обследования, которое проводится специалистами и методистами ALP Group, имеющими опыт построения систем управленческого учета с использованием (разработкой) внутренних стандартов компании и стандартов МСФО.

Как правило, вопрос о внедрении и автоматизации учета с использованием стандартов МСФО возникает, если:

  • компания планирует вести (ведет) учет по МСФО (отчетность в данном формате предоставляется акционерам, партнерам и т.д.);

  • необходима консолидация данных, и принято решение использовать стандарты МСФО для ее осуществления;

  • компания планирует построить управленческий учет (в том числе управленческий план счетов) с использованием стандартов МСФО.

Автоматизация бюджетирования

1С бюджетирование — это планирование деятельности компании с возможностью в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты.

Как правило, к бюджетированию как к инструменту управления компанией предъявляется ряд требований:

  • прогнозирование и планирование будущего финансового состояния;

  • обеспечение исполнения ключевых показателей эффективности деятельности;

  • делегирование финансовых полномочий и ответственности на нижние уровни управления;

  • получение достоверной информации о финансово-экономическом состоянии;

  • контроль критически важных или ограниченных активов и потоков;

  • анализ финансово-экономического состояния.

К проектам ALP Group, создаваемых на базе продуктов для автоматизации относятся:

  • обследование предприятия заказчика и разработка «Технического предложения», включающего в себя: финансовую структуру, схему бюджетирования, формы бюджетов и их взаимосвязь, регламент бюджетирования, описание отчетов;

  • настройка бюджетной модели;

  • наполнение модели данными;

  • автоматизация и унификация процесса;

  • контроль полученного результата.

Не стоит «изобретать велосипед», стоит использовать лучшие практики, которыми мы готовы с вами делиться и в полной мере отвечать за результаты.

Кому интересно:

Директору, владельцу Финансовому директору IT-директору


Консолидация данных
Подробнее о задаче

ALP Group имеет успешный опыт выполнения корпоративных проектов по консолидации данных на платформе «1С: Консолидация».

Основные цели консолидации данных:

  • получение операционной и финансовой информации о деятельности различных бизнес-единиц;

  • формирование управленческой отчетности по данным, находящимся в различных информационных системах;

  • трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, отчетность по другим стандартам (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет);

  • консолидация управленческой, бухгалтерской, международной отчетности;

  • осуществление финансового анализа данных отдельной и консолидированной отчетности и получение заключения о текущем и прогнозируемом финансовом положении бизнес-единиц и группы в целом.

Технически консолидация данных, как правило, осуществляется посредством выгрузки в систему «1С: Консолидация» данных из систем бухгалтерского и коммерческого учета с дальнейшим расчетом фактических показателей. В «1С: Консолидация» также производится учет плановых показателей.

В холдингах и группах компаний перед реализацией проектов по консолидации данных, как правило, выполняется  унификация систем бухгалтерского и оперативного (коммерческого) учета.

Результат:

Возможность проведении централизованного анализа информации по всей структуре, а также в формировании единой (консолидированной) отчетности различного назначения.

Кому интересно:

IT-директору


Управление ресурсами предприятия (ERP)
Подробнее о задаче

В основе продуктов 1С класса ERP — методология от ведущих компаний мира, а также развитые многими десятилетиями функциональные и технологические возможности.

Конечная цель автоматизации — повышение эффективности управления компанией. Эффективность достигается за счет своевременного получения информации для принятия решений и контроля за их исполнением.

Данную цель можно разделить на следующие составляющие:

  • внедрение единой методологии учета по всем предприятиям;

  • получение оперативных данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятий и повышение их достоверности;

  • получение оперативных данных о движении ТМЦ;

  • снижение трудоемкости сбора и консолидации данных территориально-распределенных участков предприятий;

  • повышение оперативности получения данных для учета деятельности компании;

  • повышение оперативности формирования и обработки первичной документации;

  • получение оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах с поставщиками и потребителями;

  • предоставление информации для принятия управленческих решений.

Этапы автоматизации бизнеса:

  • разработка целевой архитектуры системы;

  • разработка концепции работ;

  • разработка унифицированной учетной политики;

  • реализация пилотных проектов по внедрению: 

    • унифицированной системы коммерческого учета;

    • унифицированной системы бухгалтерского и налогового учета;

    • унифицированной системы кадрового учета;

    • унифицированной системы управленческого учета;

    • системы консолидации данных и бюджетирования;

  • тиражирование по каждой из подсистем;

  • поддержка.

Кому интересно:

Директору, владельцу Финансовому директору IT-директору


Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Подробнее о задаче

Об услуге

Вы коммерческая организация и основа вашего успеха — это лояльность клиентов? Но вы еще не используете систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и во многом полагаетесь на ответственность и навыки продавцов?

Поздравляем! У вашей компании есть существенные резервы для увеличения объемов продаж! Вы удивитесь бизнес-эффекту, который уже с первых дней начнет приносить эффективное CRM-решение.

Какие выгоды получит ваша компания от внедрения CRM системы?

Управление и учет всех стадий взаимодействия с клиентами — от привлечения, до повторных продаж.

Все клиенты и история взаимоотношений с ними в едином информационном пространстве.

Комплексный анализ эффективности продаж.

Управление ценовой политикой и маркетингом.

Полный порядок и контроль в отделе продаж.

Кому интересно:

Директору, владельцу IT-директору Маркетинг, продажи


Управление зарплатой и персоналом
Подробнее о задаче

ALP Group осуществляет автоматизацию кадрового учета и расчетов с персоналом по оплате труда на основе конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» платформы «1С: Предприятие 8», которая обычно дорабатывается в соответствии с корпоративной спецификой.

Решения обеспечивают автоматизацию основных функций учета:

  • учет кадров и анализ кадрового состава;

  • расчет и учет заработной платы;

  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.

Результат:

Внедряемые решения позволяют менеджменту эффективно решать задачи, связанные с расчетами по оплате труда и управлению персоналом, с учетом действующего законодательства, а также

Кроме того, системы обеспечивают выполнение основных технологических функций и операций по ведению баз данных, включая ведение единых справочников и классификаторов, распределение привилегий доступа пользователей.

Кому интересно:

Директору, владельцу Главному бухгалтеру, IT-директору, HR-директору


Автоматизация бухгалтерского учёта
Подробнее о задаче

Об услуге

Компания ALP Group осуществила множество успешных проектов по внедрению системы бухгалтерского и налогового учета на основе конфигурации «1С: Бухгалтерия 8».

Консультанты ALP Group обладают опытом:

  • реализации проектов унификации бухгалтерского учета (создания унифицированных конфигураций бухгалтерского и налогового учета для филиалов, сбытовых компаний и т.д.);
  • участия в проектах по разработке унифицированной учетной политики бухгалтерского и налогового учета, в том числе ТХО, положений об учетной политике и т.д.;

  • внедрение систем бухгалтерского и налогового учета в сжатые сроки.

Зачем нужна унификация учета?

Унификация учета — это разработка единой учетной политики с целью дальнейшего внедрения учетной системы, отвечающей требованиям единой учетной политики.

Наличие унифицированной учетной системы позволяет:

  • повысить качество и достоверность данных как внутри отдельной единицы (филиала), так и в группе компаний (холдинге) в целом;
  • сократить затраты на ведение учета;
  • существенно сократить затраты на сопровождение системы.

Результат:

Унификация бухгалтерского и налогового учета позволяет:

  • повысить эффективность управления за счет прозрачности финансово-хозяйственной деятельности на уровне компании;

  • сократить сроки подготовки бухгалтерской отчетности (например, реализовать «быстрое закрытие»);

  • снизить трудозатраты на ведение бухгалтерского учета;

  • обеспечить внедрение и эффективную поддержку унифицированной учетной политики предприятий.

Кому интересно:

Финансовому директору, Главному бухгалтеру, IT-директору


Цифровые технологии

Слабый ИИ
Подробнее о технологии

Слабый ИИ  (слабый искусственный интеллект) — ИТ-системы, которые после обучения на эталонных данных могут чрезвычайно эффективно распознавать образы в структурированных данных, документах и мультимедийном контенте (фото, видео, звук). Полезен, например, в роботизации процессов, предоставлении рекламного контента и др.


Машинное обучение
Подробнее о технологии

Машинное обучение (Machine Learning, или ML) — набор методов и ИТ-инструментов для решения широкого круга аналитических задач, связанных с математическими вычислениями, поиском закономерностей и формированием гипотез. Для крупных организаций сегодня наиболее актуальны прогнозные модели (например, при планировании спроса), поиск неявных взаимосвязей и закономерностей в данных, создание «цифровых ассистентов» для значительного упрощения различных действий (ввода данных, поиска информации в корпоративной ИС и др.).


Управления корпоративным контентом
Подробнее о технологии

Управления корпоративным контентом (Enterprise content management, или ECM) — единая система хранения и безопасного совместного использования документов и слабо структурированной информации при осуществлении основной деятельности организации-заказчика и работе всех поддерживающих процессов.


Непрерывное улучшение процессов
Подробнее о технологии

Непрерывное улучшение процессов (Process Mining) в сочетании с управлением бизнес-процессами (Business Process Management, или BPM). Позволяет вводить и гарантированно соблюдать регламенты решения повторяющихся задач, выявлять отклонения от них, оценивать расхождения ожидаемого и фактического результата, устранять выявленные проблемы, поставив  оптимизацию процессов на поток.


Роботизация процессов
Подробнее о технологии

Роботизация процессов (Robotics Process Automation, или RPA) — полная замена людей программными роботами в рамках отдельных бизнес-процессов.


Закажите КП и мы покажем, как эти решения будут работать на вас

Решаем задачи по отработанной методике

Внедрили десятки профильных бизнес-решений
Сквозное планирование
Повышение качества и точности планирования по всей группе компаний за счёт применения технологий BPM и Process Mining в сочетании с Machine Learning. Сокращение сроков формирования итогового плана в 2 раза и более. Повышение точности планирования на 15% и более. Минимизация ошибок планирования, вызванных человеческим фактором.
в 2 раза
сокращает срок формирования итогового плана
Робот-аудитор
Автоматическая проверка ключевых финансовых операций предприятия за счёт RPA, BPM & PM и ML. Устранение риска нарушений учёта, вызванных ИТ или отражённых в информационных системах.
30 млн. ₽
в год экономия на услугах аудиторов
ОЦО
Перестроили систему бухучета крупной территориально распределенной организации в соответствии с моделью Общих центров обслуживания. Перевели на аутсорсинг бухгалтерии филиалов и организации в целом: в региональных офисах и дочерних структурах остаются лишь агенты, которые вносят в систему первичные документы или ограничиваются их регистрацией и пересылкой в ОЦО, где происходит дальнейшая обработка документов.
15 000
документов в сутки
Внедрение ЭДО
Обеспечение «единого окна» работы с документами, независимо от источника. Единый инструмент проверки корректности и целостности поступающих комплектов документов. Сокращение сроков их обработки. Централизованное структурированное хранение документов.
7 500
внешних пользователей
Роботизация рутинных процессов бухгалтерии
Например, формирование и согласование с контрагентами Актов сверки без участия специалистов. Применение RPA экономит от 2500 человекочасов ежеквартально; в 5 и более раз ускоряет выполнение операции; позволяет выполненить сверку с контрагентами за 1 рабочий день;
в 75 раз
повышает скорость коммуникации с контрагентами
Роботизация подготовки коммерческих предложений на основании правил компании
Полное устранение “человеческого фактора” и всех связанных с ним негативных моментов; 100%-й охват взаимодействия с контрагентами за 1 день.
от 4 000
чел.-часов позволяет сэкономить связка технологий RPA и ML при выполнении операции
Автоматическое формирование заказов
Автоматическое формирование заказов поставщикам на основании анализа рынка, отбора поставщиков, включающего оценку их «чистоплотности», выполнения ряда других процедур. Применение комплекса технологий (ML, RPA, BPM & PM, ECM) сокращает издержки на формирование поставок в 3 раза; устраняет товарный дисбаланс компании, экономит порядка 7000 — 10 000 человекочасов в месяц.
в 3 раза
сокращает издержки на формирование поставок
Роботизация в ЗУП
Полный отказ от определенных групп табельщиков или значительное сокращение их численности за счет роботизации обработки различных первичных документов (например, больничных листов), влияющих на контроль рабочего времени и начисление зарплат. Используется сочетание технологии распознавания голоса и «слабого ИИ»
в 1,5 раза
быстрее обработка первичных документов
Реальная мотивация
Разработка прозрачных и понятных систем мотивации, основанных на объективных показателях для максимального круга специальностей. Создание специализированных «живых сводок» и ИТ-сервисов. Создание нескольких вариантов системы мотивации, для разных поколений. Варианты для молодежи могут использовать визуализацию, геймификацию и MM-контент, интегрироваться в социальные сети.
участник «проект года 1С»

ЛокоТех

Организация работы объединенного центра обслуживания (ОЦО) и электронного архива документов ГК "ЛОКОТЕХ" на базе «1С:Документооборот»

350    автоматизированных рабочих мест (APM)
90%      документов отражаются в учёте в течение суток с момента поступления
115         бизнес-единиц от Калининграда до Приморья подключены к единой системе
Читать кейс
ЛокоТех
ЛокоТех
ЛокоТех
победитель проект года

Уралкалий

Разработаны и внедрены унифицированные информационные системы на базе типовых конфигураций 1С:ERP, 1С: ЗУП, 1С:Документооборот по направлениям:

2016 дата реализации проекта
3 ДЗО участвовало в проекте
1 000 рабочих мест автоматизировано
Читать кейс
Уралкалий
Уралкалий
Уралкалий

Газпромнефть-Аэро

Осуществлено внедрение систем: Планирования и бюджетирования; Управления инвестициями; Планирования затрат на персонал;

20 филиалов участвовало в проекте
Читать кейс
Газпромнефть-Аэро
Газпромнефть-Аэро
Газпромнефть-Аэро
Самая масштабная
интеграция 1С в мире

Почта России

Разработаны и внедрены унифицированные информационные системы для всех филиалов

2010 сотрудничаем
86 филиалов участвовало в проекте
47,6 тысяч рабочих мест автоматизировано
Читать кейс
Почта России
Почта России
Почта России
Лучшее внедрение
"1С: Консолидация"

Газпром Нефть

Осуществлена комплексная автоматизация ДО ПАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ», включая разработку, внедрение и поддержку систем

2008 сотрудничаем
19 предприятий участвовало в проекте
8000 рабочих мест автоматизировано
Читать кейс
Газпром Нефть
Газпром Нефть
Газпром Нефть

Стать клиентом ALP Group

Комплексно подойдем к решению ваших задач с гарантией результата